Envoi de newsletter

(NB : ni adresse privée, ni login/mdp ne seront fournis sur ce guide à vocation publique !)

Voici comment manipuler le logiciel d'envoi de mailing massif basé sur WA - à utiliser avec modération évidemment

GÉRER
Une fois connecté sur celui-ci, il faut tout d'abord sélectionner la mailing à gérer (Membres TCB) dans la liste déroulante en bas à droite, puis si besoin cliquer sur "Aller" (mais normalement ça charge tout seul). Ensuite on clique sur "Inscrits" en haut pour mettre à jour cette liste qui a ses propres informations bien distinctes de la base de donnée TCB pouvant contenir de nouveaux inscrits encore non présents dans la newsletter. Cela peut prendre 30 sec en moyenne.

CONFIGURER
Cette partie "Configuration" est normalement déjà bien réglée, n'y touchez que si VRAIMENT nécessaire ; à priori le seul élément qui peut évoluer est le nombre d'emails par flot, par défaut 15 envois semble un bon chiffre pour éviter d'être considéré comme du spam par les prestataires du web - sachant que c'est envoyé toutes les 15 sec (soit 60 par min avec 15 mails / 15 sec). Pour modifier la partie connective, s'adresser à l'administration technique de TCB.

PREPARER
Pour préparer sa mailing dans "Envoi", on commence par lui donner un sujet (celui du mail qui sera envoyé), puis à remplir le corps qui peut être écrit au format texte simple ou (mieux !) HTML. Les images ont intérêt à être hébergées à part et mises sous forme de lien d'url src=http://, bien qu'on puisse aussi inclure une pièce jointe de 2Mo (déconseillé). On peut prévisualiser le résultat avant d'envoyer, ou même sauver le travail et l'envoyer plus tard (voir ci-dessous l'intérêt).

ENVOYER
Attention : envoyer va nécessiter de laisser votre explorateur (et donc votre ordinateur) ouvert durant une bonne demi-journée vu qu'on a ici environ 20.000 destinataires à raison de 60 envois par min. Une fois l'envoi confirmé les flots se lancent automatiquement toutes les 15 sec ; vous n'avez normalement rien à faire durant les quelques heures de la diffusion. En cas d'erreur vous pourrez reprendre l'envoi par le bouton "Liste des envois en cours" (section "Envoi").

DIVERS
On dispose aussi de la partie "Archives" avec les envois de mailing précédents, les "Statistiques" et les "Outils" permettant des imports/effacements massifs (assez inutiles avec la mise à jour automatique évoquée plus haut) ainsi que des sauvegardes.

Voilà pour l'essentiel, bonnes mailings !