Voici une synthèse d'expériences constatées qui ne constitue pas une recette mais une liste de conseils adaptables à la situation, toujours unique, que chaque collectif particulier rencontre sur un projet particulier. On supposera ici l'existence d'un groupe de personnes visant à un objectif convergent à un moment donné et capables d'argumenter leurs prises de positions voire d'évoluer à l'écoute du reste du collectif sur celles-ci.
QUELQUES BASES
Déjà il faut des lieux d'échange réels (salle, bar) et/ou virtuels (forum, chat) voire entre deux (conférence).
De là, on pourra alterner les périodes de débat (création) et les moments décisifs fixés (réunion).
Si les débats peuvent se faire en différé, les moments décisifs sont préférablement menés en direct.
Ces échanges se déroulent sous un ensemble clarifié de règles (politesse, respect, etc) éventuellement chartés.
Quant aux réunions, l'idéal sera de les réguler à l'aide des pratiques d'AG (Ordre du Jour, Tour de Parole, etc).
Voir les suggestions de ce guide ici : https://www.thechangebook.org/forum/thread/2445/gu...
ÉTAPES DU PROJET
Une fois l'objectif bien clarifié pour les personnes du groupe, il s'agit de découper le tout en étapes.
Ces étapes n'ont pas pour but d'être prises à la lettre mais de donner un rythme tout en souplesse au projet.
Il est souhaitable de laisser ni trop, ni pas assez de temps entre chaque étape pour le bon déroulement.
On pourra vouloir ponctuer les passages d'une étape à l'autre par des échanges directs (réunion, conférence).
Si un problème inattendu se pose, on actera collectivement du décalage accepté par le groupe sur l'étape.
On procède ainsi jusqu'à arriver à l'état "final" du projet, en gardant trace de l'historique.
MANDATS ÉXECUTIFS
Restent à fixer les moyens matériels (finance, appareils, etc) et les compétences humaines pour réaliser les étapes.
Ceci une fois fait, on pourra définir les mandats impératifs nécessaires : rôle, attributions, durée, nombre.
Enfin, il s'agira de répartir ces mandats sur la base des capacités et/ou du volontariat au sein du groupe.
Un mandat terminé, si remplacement il y a, on prévoit une période de formation du nouveau par l'ancien (tuilage).
Si une personne abandonne ou est démise de son mandat, on peut faire appel à la précédente pour tuiler.
ESPRIT A GARDER
L'avis débattu et réfléchi du collectif doit, autant que faire se peut, primer sur les blocages et désaccords personnels.
Les ressentiments interpersonnels doivent, si possible, ne jamais entrer en ligne de compte dans les débats et décisions.
L'idée étant qu'une expérience imparfaite mais évolutive vaut mieux que l'absence stérile de toute réalisation.
La réflexion et l'action peuvent, idéalement, faire marcher le groupe et ses individus sur leurs deux jambes.
CONCLUSION
Bon projets à vous !
QUELQUES BASES
Déjà il faut des lieux d'échange réels (salle, bar) et/ou virtuels (forum, chat) voire entre deux (conférence).
De là, on pourra alterner les périodes de débat (création) et les moments décisifs fixés (réunion).
Si les débats peuvent se faire en différé, les moments décisifs sont préférablement menés en direct.
Ces échanges se déroulent sous un ensemble clarifié de règles (politesse, respect, etc) éventuellement chartés.
Quant aux réunions, l'idéal sera de les réguler à l'aide des pratiques d'AG (Ordre du Jour, Tour de Parole, etc).
Voir les suggestions de ce guide ici : https://www.thechangebook.org/forum/thread/2445/gu...
ÉTAPES DU PROJET
Une fois l'objectif bien clarifié pour les personnes du groupe, il s'agit de découper le tout en étapes.
Ces étapes n'ont pas pour but d'être prises à la lettre mais de donner un rythme tout en souplesse au projet.
Il est souhaitable de laisser ni trop, ni pas assez de temps entre chaque étape pour le bon déroulement.
On pourra vouloir ponctuer les passages d'une étape à l'autre par des échanges directs (réunion, conférence).
Si un problème inattendu se pose, on actera collectivement du décalage accepté par le groupe sur l'étape.
On procède ainsi jusqu'à arriver à l'état "final" du projet, en gardant trace de l'historique.
MANDATS ÉXECUTIFS
Restent à fixer les moyens matériels (finance, appareils, etc) et les compétences humaines pour réaliser les étapes.
Ceci une fois fait, on pourra définir les mandats impératifs nécessaires : rôle, attributions, durée, nombre.
Enfin, il s'agira de répartir ces mandats sur la base des capacités et/ou du volontariat au sein du groupe.
Un mandat terminé, si remplacement il y a, on prévoit une période de formation du nouveau par l'ancien (tuilage).
Si une personne abandonne ou est démise de son mandat, on peut faire appel à la précédente pour tuiler.
ESPRIT A GARDER
L'avis débattu et réfléchi du collectif doit, autant que faire se peut, primer sur les blocages et désaccords personnels.
Les ressentiments interpersonnels doivent, si possible, ne jamais entrer en ligne de compte dans les débats et décisions.
L'idée étant qu'une expérience imparfaite mais évolutive vaut mieux que l'absence stérile de toute réalisation.
La réflexion et l'action peuvent, idéalement, faire marcher le groupe et ses individus sur leurs deux jambes.
CONCLUSION
Bon projets à vous !
- 11 Mars 2015 19:37
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